সভায় সভাপতিত্ব করেন ময়মনসিংহ জেলা প্রশাসক মুফিদুল আলম। এসময় জেলার বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধান, শিক্ষক-শিক্ষিকা, জেলা ক্রীড়া সংস্থার প্রতিনিধি ও প্রশাসনের কর্মকর্তারা উপস্থিত ছিলেন।

সভায় জানানো হয়, আগামী ৯ অক্টোবর থেকে ১৩ অক্টোবর ২০২৫ পর্যন্ত জেলার বিভিন্ন ভেন্যুতে প্রতিযোগিতা অনুষ্ঠিত হবে। চারটি ইভেন্টে শিক্ষার্থীরা অংশ নেবে- সাঁতার, ফুটবল, কাবাডি ও দাবা (ছাত্র-ছাত্রী উভয় বিভাগেই)। প্রতিযোগিতার ভেন্যুগুলোর মধ্যে রয়েছে বিদ্যাময়ী সরকারি বালিকা উচ্চ বিদ্যালয় খেলার মাঠ, ময়মনসিংহ জিলা স্কুল ছাত্রাবাস মাঠ, ময়মনসিংহ স্টেডিয়াম, গভর্নমেন্ট ল্যাবরেটরি হাই স্কুল হলরুম এবং ময়মনসিংহ সুইমিং পুল।

সভাপতির বক্তব্যে জেলা প্রশাসক বলেন, খেলাধুলা শিক্ষার্থীদের মেধা ও মননের বিকাশের পাশাপাশি শারীরিক ও মানসিক স্বাস্থ্য উন্নয়নে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে। এই আয়োজন তরুণ প্রজন্মকে মাদক ও অসামাজিক কার্যকলাপ থেকে দূরে রেখে সৃজনশীল কাজে সম্পৃক্ত করবে।

সভায় সফলভাবে প্রতিযোগিতা আয়োজনের জন্য মাঠ ও ভেন্যু প্রস্তুতকরণ, নিরাপত্তা ব্যবস্থা, দায়িত্ব বণ্টন এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়